各部、处、室、中心，各教学、教辅单位：

为全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》,进一步加强学校档案工作规范化、制度化建设，请各部门重新确定本部门兼职档案员，负责本部门档案材料的收集、整理和归档工作。现就各部门报送兼职档案员的有关事宜通知如下：

一、兼职档案员的基本职责

学习贯彻并宣传上级和学校档案管理规定；负责与学校档案馆的联络、沟通事务；接受学校档案馆业务指导；对本部门形成的文件资料能够按相关规定进行立卷归档并按要求移交档案馆；维护档案的安全性、完整性，并做好保密工作。

二、兼职档案员的基本要求

请各部门报送1名熟悉文书、档案工作，工作细心、责任心强，有较强工作协调能力的人员，担任本部门兼职档案员（建议各部门优选文书员担任此项工作）。

另，考虑到实际工作需要，各部门报送的兼职档案员应保持相对稳定，如因工作变动或其他原因不再担任此项工作，请相关部门在10个工作日内向学校档案馆备案。

三、兼职档案员岗前培训

请各部门兼职档案员于2020年7月16日（本周四）上午9时到河东校区教学楼201参加岗前培训。

请各部门于2020年7月15日前将《兼职档案员登记表》电子版通过OA账号发送至档案馆邮箱，登记表纸质版（经部门负责人签字、部门盖章）可于开学后5日内报送至学校档案馆。(登记表可于办事流程栏目处进行下载）

河东校区地址：河东区六纬路82号，地铁九号线/五号线直沽站D出口附近。

联系人：杨莹    联系电话：58525909

附件：天津商务职业学院兼职档案员登记表

       档案馆      

2020年7月13日