各部、处、室、中心，各教学、教辅单位：

为进一步加快档案收集、整理和移交的工作进度，根据学校实际情况和领导要求，现将近期档案收集、整理和移交工作安排如下：

1.确定归档范围与保管期限。依据下发的《归档范围和保管期限表》（二稿）和本部门实际情况以及长远发展，综合考虑对此稿的修改意见和建议，并于12月18日（周五）中午前将修改意见和建议以修订版形式发至档案馆OA账号。

2.从即日起，各部门积极开展2020年档案的收集、整理及预立卷工作。鉴于大部分兼职档案员为新轮岗人员，可先参考《归档范围和保管期限表》（二稿）提供的范围进行初步收集与整理，计划于2021年3月底开展2020年档案移交工作。

3.对于2020年之前的档案收集整理工作，采取“分时间段、分步骤、先易后难”的方式进行。由各部门兼职档案员与原有负责档案工作人员沟通了解具体情况后，第一阶段针对2017-2019年未移交档案进行收集整理。移交档案馆时间为：2021年1月8日前移交2019年档案、2021年3月15日前移交2018年档案、2021年4月7日前移交2017年档案。

请各兼职档案员向部门负责人汇报以上工作安排，《归档范围和保管期限表》（二稿）修改意见和建议须由部门负责人确认后方可反馈档案馆。

联系人：杨莹，电话：58525909

档案馆      

2020年12月11日